Créer ses salles
Une salle, dans NightBook, c'est un espace où l'on place des gens. Elle ne contient aucune table tant que vous n'en avez pas dessiné. Et elle a trois états qu'on confond facilement.
Ce qu'est une salle
Réglages › Salles. Tout s'applique immédiatement : cette page n'a pas de bouton Enregistrer.
Une salle porte :
- Un nom — c'est lui que voit l'équipe partout ailleurs, du formulaire de résa à l'écran de porte.
- Une capacité en personnes, facultative.
- Ses soirs d'ouverture, facultatifs. Aucun jour coché veut dire : tous les soirs d'ouverture du club. Cocher deux jours veut dire : cette salle n'ouvre que ces deux soirs-là.
- Une photo, facultative — PNG, JPG ou WebP, 2 Mo maximum. Elle alimente la page publique de réservation en ligne.
Les tables ne se créent pas ici. Une salle neuve est un espace vide ; les tables se posent dans Réglages › Plan de salle.
Ouverte à la résa, désactivée, supprimée
| Geste | Effet | Réversible |
|---|---|---|
| Interrupteur Ouverte à la résa | La salle disparaît des listes du formulaire et du walk-in. Elle reste visible ailleurs. | Oui |
| Désactiver, menu trois points | La salle sort du plan et des écrans de service. Sa carte reste, grisée. | Oui |
| Supprimer, menu trois points | La salle et toutes ses tables sont détruites. | Non |
Fermer une salle un soir de faible affluence, c'est l'interrupteur. Retirer une salle du catalogue sans rien perdre, c'est Désactiver. Supprimer ne sert qu'à effacer une erreur de saisie.
Supprimer une salle ne détruit pas les réservations qui la citaient : elles restent, sans salle assignée. Le chiffre d'affaires des soirées passées ne bouge pas.
L'ordre des salles compte
La poignée à gauche de chaque carte réordonne la liste par glisser-déposer. Cet ordre est celui de tous les autres écrans : filtres du check-in, sélecteurs du formulaire, onglets du plan de salle.
Mettez en tête la salle où votre équipe travaille le plus. C'est trois secondes gagnées à chaque saisie, cinquante fois par soirée.
Les minimums bouteilles ne se règlent pas par salle
En bas de la page, la carte « Minimums bouteilles par type de table ». Le minimum suit le TYPE de table — table, VIP, guestlist — et pas la salle.
Pour chaque type, des paliers par taille de groupe. Par exemple : jusqu'à 4 personnes, 1 bouteille ; jusqu'à 8 personnes, 2 bouteilles. Au-delà du dernier palier, le ratio continue de s'appliquer — sur une grille qui s'arrête à 12 personnes pour 3 bouteilles, un groupe de 16 se voit réclamer 4 bouteilles.
Trois réglages complètent les paliers :
- Bouteilles VIP obligatoires — seules les bouteilles des catégories VIP sont proposées.
- Tarif minimum par bouteille — en euros.
- Une note — le Concierge peut la citer telle quelle au client.
Un type sans règle ne réclame aucun minimum. Les paliers sont lus par le formulaire de réservation et par le Concierge : ce sont eux qui annoncent la règle au client, pas vous.
¿Te ha servido este artículo?