Horaires, clôture et soirée opérationnelle
Minuit ne veut rien dire dans une boîte de nuit. La résa de 2 h du matin appartient à la soirée de la veille, et tout NightBook raisonne comme ça. Si vous ne lisez qu'un article du centre d'aide, lisez celui-ci : les autres le supposent acquis.
Une soirée va d'une clôture à la suivante
NightBook ne compte pas en jours civils mais en soirées. Une soirée porte la date du soir où elle commence, et elle court jusqu'à l'heure de clôture du club — 6 h par défaut.
| Moment réel | Soirée à laquelle il appartient |
|---|---|
| Le 11 à 23 h | Soirée du 11 |
| Le 12 à 2 h 30 | Soirée du 11 |
| Le 12 à 5 h 59 | Soirée du 11 |
| Le 12 à 6 h | Soirée du 12 |
Une réservation ne porte d'ailleurs pas d'heure : elle porte une date, celle de la soirée. Un client qui annonce « samedi vers 2 h » se saisit sur la soirée du vendredi. C'est la seule saisie possible, et c'est la bonne : à la porte, votre équipe le cherchera dans la liste du vendredi.
Régler la semaine, jour par jour
Réglages › Horaires. Chaque jour a son interrupteur ouvert / fermé et ses deux heures, ouverture et fermeture. Un club qui ouvre à 23 h 30 le jeudi et à minuit le samedi se décrit tel quel, sans compromis.
Le pied de carte résume ce que vous venez d'écrire : « 3 SOIRS D'OUVERTURE · FERMETURE LE LENDEMAIN MATIN ». C'est l'une des rares pages de réglages avec un bouton Enregistrer explicite — rien n'est appliqué tant que vous ne l'avez pas cliqué.
Quand les clôtures diffèrent d'un soir à l'autre, NightBook retient la plus tardive de la semaine pour décider de la soirée en cours. La bascule se fait donc au plus tard, jamais en avance : mieux vaut afficher la soirée d'hier cinq minutes de trop que passer à celle du jour pendant que la salle se vide.
La même page porte l'adresse de l'agenda de votre site web. Les soirées qu'il annonce alimentent la réservation en ligne et le Concierge.
Sans horaires par jour, NightBook retombe sur une plage unique pour toute la semaine, et sur 6 h à défaut de tout.
Ce que la clôture change, écran par écran
Une seule valeur, l'heure de clôture, décide de ce que montrent :
- Le check-in — la liste de la soirée en cours, pas celle du jour civil. À 3 h du matin, c'est toujours la soirée d'hier soir.
- Le dashboard — les compteurs du soir, arrivées comprises.
- Les statistiques et le journal d'activité — une ligne écrite le 12 à 3 h est rangée dans la soirée du 11.
- Le formulaire de réservation — la date proposée par défaut est celle de la soirée en cours.
- L'Inbox du Concierge — les fils rattachés à la soirée.
Régler la clôture n'est donc pas un réglage cosmétique. C'est le repère commun de toute l'application.
Tarif weekend et dates spéciales
Vendredi et samedi portent le badge TARIF WEEKEND sur la page Horaires. Ces deux soirs facturent les prix weekend du catalogue de bouteilles. Ce n'est pas réglable : les deux jours sont fixes.
Pour forcer le tarif weekend un autre soir, il y a Réglages › Horaires › Dates spéciales. Deux sources y cohabitent :
- Les veilles de jours fériés, importées automatiquement chaque année pour la France métropolitaine. Elles portent le badge AUTO et se retirent une par une.
- Vos dates, ajoutées avec un libellé — un événement, une soirée à thème, une veille de pont.
Les dates spéciales s'appliquent immédiatement, sans bouton Enregistrer. Une date ajoutée à 19 h vaut pour la soirée qui commence.
Ce qui se passe à la clôture
Chaque matin, une fois la nuit close, un traitement automatique passe sur chaque soirée terminée :
Le traitement raisonne par nuit, pas par horloge commune : la nuit du 12 se termine le 13, à l'heure de fermeture du 12. Un club qui ferme à 7 h n'est donc pas traité en même temps qu'un club qui ferme à 5 h. Et si une nuit a été manquée, les sept dernières sont reprises au passage suivant.
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