Exporter ses réservations
Le bouton Export produit un CSV de la soirée affichée. Il ne reprend pas exactement ce que vous avez sous les yeux — cette nuance est la seule chose vraiment importante à retenir de cet article.
Où se trouve le bouton
Dans la barre de page de la liste des réservations, à gauche de « + Nouvelle réservation », sur ordinateur.
L'export vit sur la vue complète du club. La vue « Mes résas / Toutes » des RP et des chefs de rang n'en a pas.
Le fichier s'appelle reservations_AAAAMMJJ.csv, du jour de la soirée exportée. Il est encodé pour qu'Excel affiche correctement les accents.
Les treize colonnes
Date · Nom du client · Téléphone · Personnes · Salle · Type · Statut · Source · RP · Bouteilles · Minimum de conso · Notes · Heure d'arrivée.
Deux colonnes méritent une précision :
- Bouteilles — la liste des références prises, séparées par des points-virgules, par exemple « 2x Ruinart ; 1x Belvedere ». Une ligne dont des unités ont été barrées à la porte écrit la quantité RÉELLEMENT prise, suivie de la mention des barrées.
- Heure d'arrivée — l'heure du POINTAGE. Vide tant que personne n'est entré, puisqu'une réservation ne porte pas d'heure prévue.
Les en-têtes et les libellés suivent la langue de celui qui exporte. Le contenu des champs libres, lui, reste tel qu'il a été saisi.
Ce que l'export contient, et ce qu'il ignore
Autrement dit : filtrer sur l'onglet No-show puis exporter donne toute la soirée, pas seulement les no-shows. Pour restreindre le fichier, utilisez les sélecteurs, pas les onglets ni la recherche.
Les cas où rien ne se télécharge
- Soirée vide — le message « Aucune réservation » s'affiche, aucun fichier n'est produit.
- Cellules à risque — une valeur commençant par un signe qu'un tableur prendrait pour une formule est neutralisée à l'écriture. C'est voulu : un champ de notes ne doit pas s'exécuter à l'ouverture.
L'export du fichier client et l'export complet des données vivent ailleurs, dans Réglages › Données.
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