Les treize permissions
Un droit, dans NightBook, n'est pas une case qui masque un bouton. C'est une règle appliquée par la base de données : ce que le droit ferme, il le ferme aussi pour l'écran, pour l'export et pour l'appel direct. Il y en a treize. Voici ce que chacune ouvre.
Le catalogue est fermé
Les treize clés vivent dans un catalogue unique, lu par l'écran d'administration et par la base. Si une clé n'y est pas, elle n'existe pas — et le jeu de permissions ne peut plus enfler droit par droit jusqu'à redevenir illisible.
Une clé n'entre au catalogue que si la base sait l'appliquer. C'est ce qui a fait retirer le droit « voir les coordonnées » : masquer un téléphone est du masquage de colonne, alors que la règle de sécurité filtre des lignes. Le droit n'était donc appliqué par personne — un interrupteur qui ne change rien.
Tout se règle dans Réglages › Membres & permissions, carte « Droits par rôle ». Le super-admin n'y figure pas : il possède les clubs et passe outre.
Réservations — quatre droits
| Droit | Valeurs | Ce qu'il décide |
|---|---|---|
| Réservations visibles | Les siennes · Sa zone · La soirée · Tout le club | La liste que la personne voit, et tout ce qui en découle |
| Créer une réservation | Oui · Non | Sans lui, le bouton « Nouvelle réservation » disparaît |
| Modifier une réservation | Les siennes · Sa zone · Tout le club | Jamais au-delà des réservations visibles |
| Annuler ou marquer absent | Non · Les siennes · Tout le club | Le geste qui retire une résa du service |
« Sa zone » n'a de sens que pour un chef de rang à qui des salles ont été affectées. « La soirée » est la portée du poste de porte.
Deux précisions qui évitent des surprises. Modifier est borné par Visibles : on ne modifie pas ce qu'on ne voit pas, donc ouvrir « Modifier » sans ouvrir « Visibles » ne produit rien. Et refuser une entrée n'est pas annuler : le refus est un geste de porte, il a sa propre clé.
Porte — trois droits
- Pointer une arrivée — ouvre l'écran Check-in et le bouton « Arrivé ». Il couvre aussi l'annulation d'un pointage et la reconnaissance d'un habitué depuis la porte, sans passer par l'annuaire clients.
- Refuser une entrée — sans lui, l'action de refus n'est pas proposée. Elle est distincte du pointage parce que refuser est le métier du physio à l'entrée : le chef de rang est en salle, une personne refusée à la porte ne l'atteint jamais.
- Bouteilles — Aucune, Les siennes, ou Tout le club. « Tout le club » donne en plus l'écran de rapprochement des tickets, où décocher une unité retire du chiffre d'affaires et de la commission d'un autre. C'est pourquoi cet écran exige la portée la plus large, et pas une portée quelconque.
Fichier clients — deux droits
- Fiches clients visibles — Aucune, Liées, ou Tout le club. « Liées » ne montre que les fiches rattachées aux réservations du périmètre : le fichier suit automatiquement la portée des réservations, sans avoir à la redire.
- Modifier une fiche client — nom, téléphone, e-mail, notes. Les compteurs de visites et de dépenses ne sont pas concernés : ils sont écrits par le produit lui-même au fil du service, jamais à la main.
Gestion du club — quatre droits
- Statistiques et chiffre d'affaires — ouvre Statistiques et Activité, commissions comprises.
- Gérer l'équipe et les droits — permet aussi de modifier la page des droits. C'est le droit qui donne les droits ; accordé seul, il ouvre « Membres & permissions » sans ouvrir les réglages généraux.
- Réglages du club — identité, horaires, salles, carte des bouteilles. Il ouvre aussi l'Inbox du concierge.
- Exporter les données — la section Réglages › Données et les exports CSV des listes.
Le menu Réglages s'ouvre dès qu'une seule de ces trois dernières clés est accordée, et chaque section répond de la sienne. Un membre qui n'a que « Exporter les données » voit Réglages › Données, et rien d'autre.
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