Les cinq rôles et ce que chacun voit
NightBook a cinq rôles. Chacun arrive sur un écran différent et ouvre un périmètre différent. Mais depuis la refonte des droits, ce périmètre n'est plus une propriété du rôle : c'est un préréglage que votre club peut changer, et qu'un membre peut déborder.
Cinq rôles, cinq écrans d'arrivée
| Rôle | Écran d'arrivée | Ce qu'il ouvre |
|---|---|---|
| Super admin | Vue plateforme | Ses clubs, plus la vue consolidée |
| Administrateur | Dashboard du club | Tout, sauf Ma soirée |
| RP | Dashboard du club | Ses résas, les fiches clients liées |
| Accueil | Check-in | La porte, et rien d'autre |
| Chef de rang | Ma soirée | Sa soirée, le dashboard, les résas, les clients, la porte |
L'écran d'arrivée n'est pas un détail de confort : c'est là que NightBook renvoie quelqu'un qui tente d'ouvrir une page qui ne le concerne pas.
Ce que chaque rôle voit par défaut
Un club neuf naît avec ces valeurs. Elles décrivent quatre choses : les résas qu'on voit, les fiches clients qu'on voit, ce qu'on peut faire à la porte, et ce qu'on peut faire des bouteilles.
| Rôle | Résas visibles | Fiches clients | Porte | Bouteilles |
|---|---|---|---|---|
| Administrateur | Tout le club | Tout le club | Pointer et refuser | Tout le club |
| RP | Les siennes | Liées | Ni l'un ni l'autre | Les siennes |
| Accueil | La soirée | Liées | Pointer et refuser | Tout le club |
| Chef de rang | Sa zone | Liées | Pointer | Les siennes |
« Liées » veut dire : les fiches des clients qui apparaissent dans les réservations du périmètre, pas l'annuaire entier.
Deux lectures utiles de ce tableau. Le RP ne voit que ce qu'il a amené — c'est la règle de base d'un fichier partagé entre RP. Le chef de rang voit la zone qu'on lui a affectée, ni plus ni moins, et il peut pointer une arrivée sans pouvoir refuser une entrée : le refus reste un geste de la porte.
Le rôle n'est qu'un préréglage
L'accès se décide sur les droits effectifs, pas sur l'étiquette du rôle. Deux étages, dans Réglages › Membres & permissions :
- La matrice « Droits par rôle » change le préréglage pour tout le club. Vous décidez que chez vous, les RP voient les statistiques : tous les RP les voient.
- La fiche d'un membre pose une exception pour lui seul. Chaque droit y démarre sur « Hérité », et l'écran affiche de quoi il hérite.
Remettre un droit sur « Hérité » rend le membre à son rôle — y compris quand ce rôle changera plus tard. C'est ce qui évite qu'une exception posée un soir de rush le fige pour toujours.
Une seule case reste verrouillée : un administrateur garde toujours l'équipe et les réglages. Sans eux, plus personne dans le club ne pourrait rendre les droits.
Deux exceptions qui ne sont pas des droits
- Le kiosque de l'accueil. Le poste de porte n'ouvre qu'un écran, le check-in. Pas de dashboard, pas de liste de résas, pas d'annuaire clients : il reconnaît l'habitué depuis l'écran de porte. Ce n'est pas une restriction, c'est la définition du poste — quels que soient ses droits par ailleurs.
- Ma soirée. L'écran du chef de rang n'est ouvert qu'au chef de rang. Personne d'autre n'en a l'usage, pas même un administrateur.
Quand un membre n'a plus rien à ouvrir
Retirer à un poste d'accueil le droit de pointer ET celui de refuser lui retire son unique écran. NightBook le renvoie alors vers Mon compte, hors du club — c'est de là qu'il peut se déconnecter.
Un changement de rôle ou une désactivation peut mettre jusqu'à une minute à s'appliquer à la navigation. L'accès aux données, lui, est coupé sur-le-champ.
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