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Check-in & porte

L'arrivée partielle : 4 sur 8

Updated 18 August 2026 · Read 3 min · The NightBook team

Un groupe de 8 arrive rarement à 8. La porte pointe donc un nombre de personnes, pas un oui ou un non. C'est le point qui surprend le plus quand on découvre l'écran, et celui qui fausse le plus de chiffres quand on l'ignore.

Ce que « 4/8 » veut dire

Une arrivée partielle n'est pas un statut. C'est une réservation arrivée dont le nombre de personnes entrées est inférieur au groupe annoncé. Les sept statuts de NightBook ne bougent pas d'un pouce.

Dans la colonne Statut, la pastille affiche « 4/8 » au lieu d'un mot. C'est la seule information utile à la porte : combien il en manque.

Il reste en haut, et dans les deux filtres

Un partiel est à la fois entamé et inachevé. L'écran le traite comme tel.

  • Il apparaît dans le filtre Attendus — il reste du monde à faire entrer.
  • Il apparaît aussi dans Arrivés — une partie du groupe est déjà là.
  • Il reste en haut de la liste, avec ce qui est à traiter, jamais relégué avec les lignes soldées.
  • Son bouton d'action devient « Compléter 4/8 ».

Compléter, autant de fois qu'il faut

01
Ouvrez la ligne. Un tap, un clic : la feuille de check-in s'ouvre.
02
Réglez le compteur. Le stepper « n / max personnes arrivées » monte au nombre réellement entré.
03
Validez. Le bouton porte toujours le nombre : « Valider l'arrivée (6/8) ».

Deux choses ne bougent pas en cours de route : l'heure d'arrivée reste celle du premier pointage — compléter à 3 h ne réécrit pas l'entrée de 1 h —, et la visite du client n'est comptée qu'une fois. Compléter un partiel n'est pas une nouvelle venue.

Ce qu'un partiel compte, partout

Seules les têtes réellement entrées sont comptées, et toujours au même endroit : jauge de la porte, ventilation par type, tableau de bord, récapitulatif de fin de soirée.

Sur une réservation de 8Vous pointez 4Vous pointez 8
Pastille de statut4/8Arrivé
Compté dans la jauge4 têtes8 têtes
Visites du client+1+1
Place dans la listeen haut, à compléteren bas, soldée

Une réservation arrivée sans pointage partiel compte tout son groupe — c'est le cas de l'immense majorité des lignes.

À la clôture, un partiel est une arrivée

À la fermeture de la soirée, un partiel passe en terminée comme n'importe quelle arrivée. Il n'est jamais marqué no-show, même s'il manquait la moitié du groupe. Le no-show ne frappe que les réservations attendues que personne n'a pointées.

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