Créer son établissement
NightBook n'a pas de page d'inscription. Le compte de votre établissement est ouvert par l'équipe NightBook, et vous recevez un e-mail. À la première connexion, une installation en cinq étapes vous attend : elle ne demande rien que vous ne sachiez déjà par cœur.
Le compte s'ouvre avec NightBook
L'inscription publique a été retirée : l'ancienne adresse redirige vers la page de connexion. NightBook crée l'établissement et attribue l'adresse de connexion de votre club — celle que votre équipe utilisera tous les soirs.
Tant que l'installation n'est pas terminée, chaque connexion vous y ramène. C'est voulu : un club sans salle ni horaires ne sait pas afficher une soirée.
Les cinq étapes de l'installation
Le brouillon vous suit d'une étape à l'autre : revenir en arrière ne perd rien. La navigation latérale ne rouvre en revanche que les étapes déjà atteintes.
L'écran final affiche un tableau d'identifiants avec un mot de passe par personne invitée. Ne le transmettez pas : chacune reçoit un lien personnel par e-mail et choisit elle-même son mot de passe.
Ce que l'installation ne fait pas
- Aucune reprise de données. NightBook n'importe ni fichier client, ni historique de réservations. Aucun écran ne le propose, à aucun moment.
- Aucune table n'est créée. L'étape Salles crée des espaces, pas des tables. Les tables se posent ensuite dans Réglages › Plan de salle.
- Aucun droit n'est réglé. Chaque personne invitée part avec le préréglage de son rôle.
Le fichier clients, lui, se remplit tout seul : une fiche naît à la première réservation, au premier walk-in, au premier passage du Concierge. Vous n'avez rien à saisir d'avance.
Ce qu'il reste à régler ensuite
Les cinq étapes rendent le club opérationnel. Elles ne remplacent pas les réglages fins, qui vivent tous dans Réglages :
| Écran | Ce qu'on y fait |
|---|---|
| Horaires | La semaine jour par jour, la clôture, les dates spéciales |
| Salles | Ouverture à la résa, ordre des salles, minimums bouteilles |
| Plan de salle | Poser les tables, nommer les zones |
| Menu bouteilles | Tailles, quatre prix, commissions, jours de visibilité |
| Check-in | Numéros de bouteille, salle par défaut, confirmation des refus |
| Membres & permissions | Rôles, droits, commissions |
L'ordre n'a pas d'importance, sauf pour les horaires — tout le reste en dépend.
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