Inviter son équipe
Personne ne crée son compte NightBook tout seul. Un membre entre par invitation, choisit son mot de passe, et apparaît dans votre équipe. Tant qu'il ne l'a pas fait, sa ligne le dit.
Où l'on invite
Réglages › Membres & permissions, bouton « Inviter un membre ». Quatre champs : e-mail, prénom, nom, rôle. Les quatre rôles sont proposés — Administrateur, RP, Chef de rang, Accueil — et chacun affiche sa phrase de description sous les pilules.
Les droits ne se règlent pas ici. L'écran le dit lui-même : ils s'ajustent après acceptation, depuis la fiche du membre.
Ce que reçoit la personne
Un e-mail NightBook, avec un lien personnel. Le lien ouvre la page « Rejoindre votre club », aux couleurs de l'établissement, avec le prénom de la personne qui invite et un compte à rebours qui part de 72 heures.
Elle y trouve son e-mail et son rôle, non modifiables, son nom d'affichage pré-rempli, et un mot de passe à choisir : 8 caractères au minimum, avec une jauge TROP COURT / CORRECT / SOLIDE. Une fois validé, elle atterrit directement sur son écran de travail.
Le badge INVITÉ · EN ATTENTE
Tant que la personne n'a pas choisi son mot de passe, sa ligne porte le badge « INVITÉ · EN ATTENTE » dans la table des membres. Le compte existe, il a son rôle, mais il ne s'est jamais connecté.
Si le lien a expiré, la page le dit et propose « Prévenir mon manager » : un e-mail part vers la personne qui a invité. Deux envois au maximum par quart d'heure, pour que le bouton ne serve pas de sonnette.
Renvoyer, désactiver, retirer
Trois gestes sur la fiche d'un membre, qui ne font pas la même chose :
- Renvoyer l'invitation — un nouveau lien part, le compte à rebours repart de zéro. Pour quelqu'un qui n'a jamais activé son compte.
- Désactiver le compte — la connexion est bloquée, le temps d'une absence. Réversible d'un clic.
- Retirer de l'équipe — acte un départ. L'accès tombe et les soirées à venir de la personne vous sont réattribuées.
Dans tous les cas, l'historique, les commissions et le journal d'activité restent à son nom. Une soirée passée ne change jamais de propriétaire : le chiffre d'affaires d'un mois clos ne doit pas bouger parce qu'un RP est parti.
Pour une absence temporaire, désactivez. « Retirer » réattribue des soirées, et rien ne les rend.
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