Le journal d'activité
« Qui a annulé cette table ? » se répond en trente secondes, pas en interrogeant l'équipe. Le Journal d'activité enregistre chaque geste du club, celui des personnes comme celui des automates, et il ne s'efface pas.
Ce qui est enregistré
Chaque ligne porte l'heure, l'acteur, le verbe, l'objet et le détail. Les actions sont classées en sept catégories : Tout, Résas, Check-in, Clients, Équipe, Réglages, Système.
Les automates ont leur identité, ils ne se cachent pas derrière un membre : NightBook pour les traitements automatiques — la clôture de soirée, les no-shows constatés —, Site du club pour les réservations venues du web, Agent IA pour le Concierge. Un badge AUTO ou AI les distingue dans la liste.
Une modification de réservation affiche le diff : ancien puis nouveau, champ par champ. Trois changements sont montrés, le reste est compté.
Groupé par soirée, pas par jour
Le journal suit la soirée opérationnelle, de 06 h à 06 h : les actions de 2 h du matin restent dans la soirée de la veille, là où l'équipe les a faites.
Les groupes s'appellent « Aujourd'hui », « Soirée en cours » pendant le service, puis « Soirée du… ». Pendant les horaires d'ouverture, un badge EN DIRECT s'allume et les nouvelles actions arrivent en tête de liste sans recharger la page. Au-delà de dix actions, une soirée passée se replie et s'ouvre d'un clic.
Retrouver une action
- Recherche — sur l'acteur, l'objet et le détail.
- Catégories — chaque puce porte son compteur, calculé sur le résultat déjà filtré.
- Membre — pour ne voir que les gestes d'une personne.
- Période — 7, 30 ou 90 jours, plus un bouton « Charger la semaine précédente ».
Un clic sur une ligne ouvre l'objet concerné : la réservation, la fiche client, la section de réglages. Le bouton Exporter produit un CSV du périmètre affiché, filtres compris.
Qui y a accès
La page est réservée aux administrateurs du club et au super-admin propriétaire : elle n'apparaît dans le menu que pour eux, et la base ne rend ses lignes à personne d'autre.
Un filtre de rang s'y ajoute : un administrateur ne voit pas les actions du super-admin. Les automates, eux, sont visibles de tous ceux qui accèdent au journal.
Ce qu'on ne peut pas faire
La page en montre 90 jours, et c'est aussi la limite de l'export. Pour garder plus loin, exportez le journal complet en CSV depuis Réglages › Données, à intervalle régulier.
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