Sauvegardes et export complet
Vos données vous appartiennent et doivent pouvoir sortir de NightBook. Elles sortent de deux façons : un téléchargement immédiat, ou un envoi programmé vers une adresse — à condition que cette adresse ait été confirmée par son destinataire.
Exporter à la demande
Réglages › Données propose trois téléchargements immédiats :
- Exporter tout (JSON) — la sauvegarde technique complète du club.
- Clients (CSV) — le fichier clients, lisible dans un tableur.
- Journal d'activité (CSV) — les 90 jours en ligne du journal.
L'export complet est réservé à l'administrateur du club et au super-admin propriétaire ; la section elle-même répond du droit « Exporter les données ». Chaque export complet laisse une trace au Journal d'activité : sans elle, on ne saurait pas combien de copies du fichier client existent.
Programmer l'envoi automatique
Sur la même page, indiquez une adresse de destination et une fréquence.
| Fréquence | Quand |
|---|---|
| Hebdomadaire | Chaque lundi |
| Mensuel | Le 1ᵉʳ de chaque mois |
| Aucun envoi automatique | Jamais |
Les jours sont calés sur l'heure de Paris. Le traitement passe une fois par jour, tôt le matin, et n'agit que sur les clubs dus ce jour-là.
L'adresse doit être confirmée
Tant que l'adresse n'a pas été confirmée, aucun envoi ne part. Le destinataire reçoit un e-mail de demande et clique : c'est la possession de la boîte mail qui fait la preuve. Le lien est à usage unique et vaut 7 jours.
Changer l'adresse remet la vérification à zéro, quel que soit le chemin emprunté pour la changer. Une nouvelle confirmation est alors demandée, et les envois restent suspendus entre-temps.
L'e-mail ne contient plus les fichiers
Le message porte un lien de téléchargement personnel, valable 7 jours, vers un dépôt privé. Les fichiers ne circulent plus en pièce jointe : ils ne traînent donc pas dans une boîte mail, et un lien intercepté périme.
Passé les 7 jours, le lien ne fonctionne plus. Téléchargez la sauvegarde à réception, ou attendez la suivante — chaque envoi apporte un lien neuf.
Ce que la sauvegarde emporte
Le dump JSON contient les tables métier du club : clients, réservations, carte des bouteilles et catégories, règles de réservation, salles, tables, équipe, rattachements RP-client, dates spéciales. Le CSV clients reprend le fichier sous forme lisible.
Deux choses en sont volontairement absentes :
- Le journal d'activité, parce qu'il contient des coordonnées et des notes libres en clair, y compris de fiches effacées depuis à la demande d'une personne. Il s'exporte à part, quand vous le décidez.
- Les colonnes de rémunération de l'équipe — bonus, mode de commission, droits. Restaurer un club n'exige pas d'emporter les primes de chacun dans une boîte mail.
Did this article help?