L'écran de porte, en un coup d'œil
Check-in est le seul écran de la porte. Il tient la soirée entière sur une page : qui est attendu, qui est entré, combien de têtes. Tout y bouge en direct — une résa prise à l'intérieur apparaît à la porte sans rien rafraîchir.
Ce que la barre du haut annonce
En haut : la soirée du jour, la mention EN DIRECT, l'heure à la minute. À droite, la ventilation par type — TABLES, GUESTLIST, VIP — chacune en « entrés sur attendus ».
La jauge d'arrivées compte des têtes, pas des réservations. Une table de 8 pèse 8, pas 1.
Tant que la liste charge, la barre affiche une attente plutôt qu'un « 0 / 0 » qui serait faux.
L'ordre de la liste n'est pas l'ordre d'arrivée
- Ce qui reste à traiter est en haut, par ordre alphabétique. Les arrivées partielles y restent : il y a encore du monde à faire entrer.
- Ce qui est soldé descend, par heure de pointage décroissante — le dernier entré en tête du groupe.
- Les annulées sont masquées. Plus aucune action n'est possible dessus.
- Les no-show restent visibles. Ils n'apparaissent jamais pendant le service, mais une consultation le lendemain doit les montrer.
La colonne Heure est l'heure de pointage, pas une heure prévue : NightBook n'en stocke aucune. Un tiret tant que la personne ne s'est pas présentée.
Chercher et filtrer
La recherche accepte un nom ou un téléphone. Le format du numéro n'a aucune importance : « 06 12… », « 0612… » et « +33 6 12… » trouvent la même fiche, accents repliés.
Trois filtres : Statut — Tous, Attendus, Arrivés, chacun avec son compteur —, Salle et RP.
Salle et RP réduisent aussi les compteurs de la barre. La recherche, non : les chiffres sauteraient à chaque caractère tapé.
Si votre club travaille toujours la même salle à l'ouverture, présélectionnez-la dans Réglages › Check-in. Le filtre s'applique une fois à l'ouverture, et seulement si cette salle a des résas ce soir.
Sept colonnes au comptoir, des cartes au doigt
Sur grand écran, la ligne se lit en diagonale : Heure, Client, Pers., Type, Salle, Statut, Actions. Les boutons agissent directement ; le clic sur le reste de la ligne ouvre la feuille de check-in.
Sur téléphone, ce sont des cartes, avec le geste de glissement. Les notes de la résa et de la fiche client y sont en clair, jamais repliées : à la porte, une note qu'il faut déplier n'est pas lue.
Quand l'écran n'a rien à montrer
Quatre situations, quatre affichages différents — et ce n'est pas cosmétique.
Une panne réseau ne doit jamais ressembler à une soirée vide — sinon la porte laisse entrer sans résa.
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